Qué mide cada marcador. Cuatro preguntas distintas; no se mezclan.
⚡ Para aprobar — el hecho objetivo ya existe (domiciliación sin requisito, NRC emitido o marcada pagada a mano). Depende de ti: solo falta tu decisión.
⏳ Esperando dinero — el cliente transfirió o debe transferir a Sabadell y aún no hay ingreso conciliado. Depende del cliente y del banco. El reloj de 72 h NO corre aquí.
⚠ Faltan datos — sin propietario, sin fecha de nacimiento o municipio inválido. Bloqueo duro: no se aprueba hasta que el dato exista. No es trabajo de aprobación.
🔴 Fuera de plazo — el hecho llegó y pasaron 72 h sin presentar. Ya no depende de nadie: es un incumplimiento.

Cómo funciona esta pestaña. 1) Validar pregunta a la AEAT si la declaración está bien (NO presenta nada). 2) Aprobar es el visto bueno del dueño: deja la declaración en «aprobada» y escribe la traza en la auditoría. 3) Encolar pedido la apunta para que el cron la presente en la próxima pasada (cada 15 minutos; no se envía al instante). 4) Cuando la AEAT acepta, el cliente recibe un solo correo con todos los documentos de su pedido, y solo entre las 09:00 y las 20:00 (Europe/Madrid). Ese correo va al usuario que pagó; el copropietario no recibe nada.